小學老師除了教學、批改作業、班級經營、親師溝通外,
每天每週還有數不清又容易忘記的待辦事項
(而且我愈來愈容易遺忘,一定是我年紀大了😞😞😞),
如果能夠有合適的規畫或利用小方法來提醒自己,
做起事來就能更能掌握時間,也更有效率!
學校的日常其實都有跡可循,
事先做好規畫,心裡有所準備,
就能調整好做事的步調。
我的時間管理大概可以分以下幾種:
一、開學初或開學前,提前掌握重要期程:
參考學校行事曆把重要的日子如運動會、考試、家長日等,寫在桌曆上,並同時登入手機行事曆。設定好活動時間,就如同有了指南針,能確保航行在正確的航道。
二、搭配學校網站每週、每月行事曆,確實掌握重要活動:
其他例行的或增辦的重要活動,就要機動性的參看學校網站行事曆,每週至少一次(我都會在週五或週一),才能事先安排,不遺漏訊息。
三、利用便利貼管理重要的小事:
過去我會把要做的事依時間順序寫成一長串的待辦事項,
但後來我發現這樣在確認事項時還是會不小心有所疏漏,
而且在看的時候要來回對照,不夠方便。
後來我利用長方形的便利貼,把待辦事項分成三塊(如下圖)便可一目了然。
1.全班的待辦事項:
要和全班宣達的事,利用早自習、午休處理,或寫在黑板以視覺提示,避免佔用上課時間。
3.老師個人的待辦事項:
老師個人要做的事很多,通常我都會先把功課改完,掌握學生繳交情況、學習狀態,上課才能加強或講解,也方便學生當日訂正。至於其他很多需要提前準備的事,我就會寫在個人待辦事項,等作業改完,利用完整的時間做,才不會做到一半中斷,至少都能做到某個階段,等下次科任課再繼續完成,以提早把待辦事項完成為目標,會發現忙得充實是很有成就感的事。