2021年3月26日 星期五

便利貼時間管理術

小學老師除了教學、批改作業、班級經營、親師溝通外,
每天每週還有數不清又容易忘記的待辦事項
(而且我愈來愈容易遺忘,一定是我年紀大了😞😞😞),
如果能夠有合適的規畫或利用小方法來提醒自己,
做起事來就能更能掌握時間,也更有效率!

學校的日常其實都有跡可循,
事先做好規畫,心裡有所準備,
就能調整好做事的步調。

我的時間管理大概可以分以下幾種:

一、開學初或開學前,提前掌握重要期程:

參考學校行事曆把重要的日子如運動會、考試、家長日等,寫在桌曆上,並同時登入手機行事曆。設定好活動時間,就如同有了指南針,能確保航行在正確的航道。


二、搭配學校網站每週、每月行事曆,確實掌握重要活動:

其他例行的或增辦的重要活動,就要機動性的參看學校網站行事曆,每週至少一次(我都會在週五或週一),才能事先安排,不遺漏訊息。



或者月行事曆,也可以存成圖檔,放手機裡備看。

三、利用便利貼管理重要的小事:
過去我會把要做的事依時間順序寫成一長串的待辦事項,
但後來我發現這樣在確認事項時還是會不小心有所疏漏,
而且在看的時候要來回對照,不夠方便。
後來我利用長方形的便利貼,把待辦事項分成三塊(如下圖)便可一目了然。


這樣區分的好處在於,我可以在不同的時段專注在不同的事,不用被其他雜事干擾。

1.全班的待辦事項:
要和全班宣達的事,利用早自習、午休處理,或寫在黑板以視覺提示,避免佔用上課時間。

2.學生個人的待辦事項:
常接到某處室或家長電話,有些要提醒學生的小事,可不巧學生可能剛好去上科任課,像這類的事通常比較緊急,但老師一忙起來,難免有忘記和學生說的時候,我就寫在便利貼的中間,一下課請他立刻處理

3.老師個人的待辦事項:
老師個人要做的事很多,通常我都會先把功課改完,
掌握學生繳交情況、學習狀態,上課才能加強或講解,也方便學生當日訂正。至於其他很多需要提前準備的事,我就會寫在個人待辦事項,等作業改完,利用完整的時間做,才不會做到一半中斷,至少都能做到某個階段,等下次科任課再繼續完成,以提早把待辦事項完成為目標,會發現忙得充實是很有成就感的事。

以前我是學年主任時,我會分成四欄,多一欄:全學年的待辦事項,優先做全學年的事,再做自己班的事,做事分類並把握好重要、緊急的原則,這樣真的能提高做事效率。
我發現這樣便利貼的分類方式,幫助我更快聚焦,更快專注,把每一件重要的小事都完成,才能成就大事。

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